Über das Unternehmen
Die Gemeindeverwaltung Esch-sur-Alzette ist das Herzstück unserer dynamischen Stadt und setzt sich für das Wohlergehen und die Entwicklung unserer Bürgerinnen und Bürger ein. Als zweitgrößte Stadt Luxemburgs bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen im öffentlichen Dienst. Wir legen Wert auf bürgernahen Service, Effizienz und ein kollegiales Miteinander.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Funktion unseres Amtes durch die Bearbeitung administrativer Vorgänge, die Kommunikation mit Bürgern und die Pflege von Akten und Datenbanken. Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, einen direkten Beitrag zur lokalen Gemeinschaft zu leisten und sich in einem stabilen Umfeld beruflich weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen und Korrespondenz
- Aktenführung und Datenpflege im System
- Bürgerberatung und -betreuung, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Erstellung von Bescheiden, Mitteilungen und Protokollen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Stellen
- Einhaltung der relevanten Gesetze, Verordnungen und internen Richtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der luxemburgischen Verwaltungsstrukturen
- L-Anerkennung des Diploms (falls im Ausland erworben)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag
- Gute Work-Life-Balance und geregelte Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
- Zentraler Standort mit guter Anbindung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.