Über das Unternehmen
Live Lab AG ist eine führende Agentur im Bereich Veranstaltungsmanagement in der Schweiz, die sich auf die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse spezialisiert hat. Mit einem breiten Portfolio von Firmenveranstaltungen bis hin zu privaten Feiern sind wir bekannt für unsere Kreativität, Präzision und unseren hohen Qualitätsanspruch. Wir glauben an die Kraft von Leidenschaft und Teamwork, um aussergewöhnliche Projekte zu realisieren und unsere Kunden sowie deren Publikum zu begeistern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz für einen unserer Kinder-Entertainer. In dieser vollständig ortsunabhängigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für alle schriftlichen Anfragen und tragen massgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf der Kommunikationskanäle zu gewährleisten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind und eine Leidenschaft für die Unterstützung kreativer Persönlichkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese 100% Remote-Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- E-Mails von Eltern, Veranstaltern und Partnern effizient bearbeiten und beantworten.
- Terminanfragen koordinieren und im Kalender des Entertainers eintragen.
- Häufig gestellte Fragen (FAQs) präzise und freundlich beantworten.
- Kommunikation über Buchungen, Verträge und logistische Details pflegen.
- Eingehende Korrespondenz priorisieren und wichtige Anfragen an den Entertainer weiterleiten.
- Digitale Ablagesysteme für die E-Mail-Korrespondenz auf dem neuesten Stand halten.
- Bei Bedarf Vorlagen für Standard-E-Mails erstellen und optimieren.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen und Kalender-Tools (z.B. Outlook, Google Calendar)
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben
- Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im administrativen Bereich (mindestens 1 Jahr)
- Grundkenntnisse im Eventmanagement oder der Kinderunterhaltungsbranche
- Vertrautheit mit CRM-Systemen ist ein Plus
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch) von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit
- Selbstständige Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, eine wichtige Rolle im kreativen Umfeld der Kinderunterhaltung zu spielen
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Wettbewerbsfähige Vergütung auf Stundenbasis
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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