Über das Unternehmen
Das WIFI Steiermark ist das führende Institut für berufliche Aus- und Weiterbildung in der Steiermark. Mit einem breiten Spektrum an Kursen und Lehrgängen unterstützen wir Privatpersonen und Unternehmen dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Wir legen Wert auf praxisnahe Inhalte, innovative Lernmethoden und qualifizierte Trainer:innen. Unser Ziel ist es, den beruflichen Erfolg unserer Teilnehmer:innen nachhaltig zu fördern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine:n engagierte:n Brau-Kurs-Zertifikat-Ersteller:in (Admin) im Home-Office, der:die unser Team bei der administrativen Abwicklung unserer beliebten Brau-Kurse unterstützt. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und termingerechte Erstellung und Verwaltung von Kurszertifikaten. Darüber hinaus sind Sie für die Stammdatenpflege und die Kommunikation mit Kursteilnehmer:innen und Trainer:innen zuständig. Diese Position ist zu 100% im Home-Office angesiedelt, was Ihnen maximale Flexibilität bietet und eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Versand von Kurszertifikaten nach vorgegebenen Richtlinien
- Pflege und Aktualisierung von Teilnehmer:innen- und Kursdaten in unserem System
- Beantwortung von Anfragen von Kursteilnehmer:innen und Trainer:innen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung des Datenschutzes
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Kursorganisation und -abwicklung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Detailorientierung
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Administration, Back-Office oder Zertifikatsmanagement
- Kenntnisse in einem Learning Management System (LMS) oder vergleichbaren Datenbanken
- Grundkenntnisse im Bereich Grafikdesign (z.B. für die Anpassung von Zertifikatsvorlagen mit Adobe InDesign/Illustrator)
- Interesse am Thema Bierbrauen, Lebensmittelhandwerk oder verwandten Bereichen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Modernes Arbeitsequipment für Ihr Home-Office wird bereitgestellt
- Umfassende Einschulung und Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im WIFI-Netzwerk zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem führenden Bildungsinstitut mit stabiler Perspektive
- Mitarbeiter:innen-Events und -Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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