Virtueller Assistent für Seifen-Sieder – Duft-Öl-Bestell-Manager

Über das Unternehmen

Manufactum steht für eine einzigartige Auswahl an hochwertigen und langlebigen Produkten des täglichen Bedarfs. Wir glauben an die Kraft von gut gemachtem Handwerk und verantwortungsvoller Produktion. Als Unternehmen mit tiefen Wurzeln in Deutschland setzen wir uns für Qualität, Nachhaltigkeit und eine bewusste Lebensweise ein. Unser Sortiment umfasst alles von Haushaltswaren bis zu Bekleidung, immer mit dem Fokus auf Material, Verarbeitung und Funktion. Treten Sie einem Team bei, das Wert auf Beständigkeit und Exzellenz legt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten als Duft-Öl-Bestell-Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von Ihrem Homeoffice in Bayreuth aus zu arbeiten. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die effiziente Beschaffung und Verwaltung unserer Duftöle, die in unserer Seifenproduktion verwendet werden. Ihre Expertise im Bestellmanagement und Ihre Fähigkeit, proaktiv mit Lieferanten zu kommunizieren, sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Herstellungsprozesse. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt, und unterstützen Sie uns dabei, erstklassige Produkte zu schaffen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Verwaltung und Abwicklung des gesamten Bestellprozesses für Duftöle und verwandte Rohstoffe.
• Regelmäßige Überwachung der Lagerbestände und proaktive Auslösung von Nachbestellungen, um Engpässe zu vermeiden.
• Kommunikation und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten zur Sicherstellung optimaler Konditionen und Lieferzeiten.
• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten sowie des Bestellsystems.
• Bearbeitung von Rechnungen und Abgleich mit den Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Erstellung von Berichten und Analysen zu Bestellvolumen, Lieferzeiten und Lieferantenleistung.
• Unterstützung bei der Identifizierung neuer, nachhaltiger Bezugsquellen und Duftöl-Trends.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung im Bestellwesen, Einkauf oder als Virtueller Assistent mit Fokus auf Beschaffung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
• Hohes Maß an Organisations- und Strukturierungsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Bestellsystemen (ERP-Kenntnisse von Vorteil).
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Kenntnisse im Bereich der Rohstoffbeschaffung für Kosmetik- oder Seifenprodukte.
• Erfahrung mit Lieferanten aus dem Bereich ätherische Öle oder Duftstoffe.
• Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbar.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
• Vertrautheit mit agilen Arbeitsmethoden.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% remote Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Produkte mitzuwirken.
• Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Mitarbeiterrabatte auf das Manufactum Sortiment.
• Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.

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