Über das Unternehmen
Die International School Bremerhaven ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich der Förderung exzellenter akademischer Leistungen und der Entwicklung globaler Bürger verschrieben hat. Mit einem engagierten Team von Pädagogen und einem modernen Lehrplan bieten wir eine inspirierende Lernumgebung für Schüler aller Altersgruppen. Unser Ziel ist es, junge Menschen auf eine erfolgreiche Zukunft vorzubereiten und ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt zu bestehen. Als Teil unseres Verwaltungsteams spielen Sie eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf unseres Schulbetriebs.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulleitungsassistenz für unser Schulsekretariat. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte und sorgen für einen effizienten und freundlichen Empfang. Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Schule und tragen maßgeblich zu einem positiven Schulalltag bei. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke sind für diese Position unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung des Schulbüros und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen (Telefon, E-Mail, persönlich)
- Koordination von Terminen und Besprechungen für die Schulleitung
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs (Deutsch und Englisch)
- Führung und Pflege von Schülerakten und anderen wichtigen Dokumenten
- Organisation von Schulveranstaltungen und -projekten
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Behörden
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachlerniveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z.B. IServ, Moodle)
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Erste-Hilfe-Kurs oder Bereitschaft zur Teilnahme
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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