Über das Unternehmen
Die AXA Schweiz ist ein führendes Schweizer Versicherungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen umfassende Lösungen in den Bereichen Vorsorge, Vermögen und Sachversicherungen anbietet. Mit einem starken Engagement für Innovation und Kundennähe setzen wir Massstäbe in der Branche. Wir legen grossen Wert auf eine flexible Arbeitskultur und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Home-Office Spesen-Abrechnungs-Prüfer/in mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen. In dieser zu 100% remote ausführbaren Position sind Sie verantwortlich für die präzise und termingerechte Überprüfung sowie Verarbeitung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeitenden. Ihre Expertise in Excel ist entscheidend, um Daten effizient zu analysieren, Unregelmässigkeiten zu identifizieren und die Einhaltung unserer Spesenrichtlinien sicherzustellen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der selbstständig und präzise arbeitet und eine flexible Arbeitsumgebung schätzt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überprüfung und Validierung von Spesenabrechnungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
- Effiziente Bearbeitung und Erfassung von Spesenbelegen mittels Excel und unserer internen Systeme.
- Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Belegen mit den entsprechenden Mitarbeitenden.
- Erstellung von Übersichten und Berichten zu Spesen mittels fortgeschrittener Excel-Funktionen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Kontrollen.
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Spesenprozesse.
- Bereitstellung von Support und Informationen für Mitarbeitende bezüglich Spesenfragen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Spesenabrechnung, Buchhaltung oder Administration.
- Exzellente Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, komplexe Formeln).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen).
- Erfahrung mit Spesenmanagement-Software (z.B. SAP Concur).
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständige Remote-Arbeitsmöglichkeit (Home-Office) mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Salär und umfassende Sozialleistungen.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Ein motiviertes Team und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Beitrag zu Ihrer privaten Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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