Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der führenden Finanzdienstleistungsgruppen in Zentral- und Osteuropa. Als modernes und kundenorientiertes Unternehmen setzen wir uns für die finanzielle Gesundheit und Sicherheit unserer Kunden ein. Mit einer langen Tradition und innovativen Lösungen gestalten wir die Zukunft des Bankwesens und legen größten Wert auf Datenschutz und die sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unsere hohen Standards im Informationsmanagement aufrechtzuerhalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar/in für unser Home-Office-Team. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die sichere und nachweisbare Vernichtung von sensiblen Akten und Dokumenten sowie die ordnungsgemäße Archivierung der dazugehörigen Vernichtungszertifikate. Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sicher und tragen maßgeblich zur Integrität unseres Informationsmanagements bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Präzision und Diskretion.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und sichere Aufbewahrung von Vernichtungszertifikaten für physische und digitale Akten.
- Überwachung und Dokumentation des gesamten Prozesses der Aktenvernichtung gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Sicherstellung der revisionssicheren Ablage und Zugänglichkeit der Zertifikate.
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Compliance im Bereich der Aktenvernichtung und Archivierung.
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern für Aktenvernichtung.
- Erstellung von Berichten über vernichtete Akten und archivierte Zertifikate.
- Beratung interner Abteilungen zu Fragen der Aktenaufbewahrung und -vernichtung.
- Kontinuierliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Archivierungsstandards.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement oder Datenschutz.
- Fundierte Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und relevanter österreichischer Gesetze.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit (z.B. externer Datenschutzbeauftragter).
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung und Priorisierung von Aufgaben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Mitarbeitervorteile einer führenden Bankengruppe.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Attraktive Sozialleistungen und Pensionsvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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