Über das Unternehmen
Fleurop Österreich GmbH ist der führende Vermittlungsdienst für Blumenlieferungen in Österreich. Wir verbinden lokale Floristen mit Kunden im ganzen Land und weltweit, um Freude durch frische Blumen zu bereiten. Unser Netzwerk garantiert höchste Qualität und schnelle Lieferung. Wir suchen engagierte Talente, die unser Team unterstützen und unsere Mission teilen, besondere Momente zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Floristen sind Sie ein entscheidendes Bindeglied in unserem Fleurop-Netzwerk. Sie unterstützen unsere Partnerfloristen bei der effizienten Abwicklung von Blumenbestellungen durch die präzise und zeitnahe Eingabe von Auftragsdaten in unser System. Diese zu 100% remote Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Floristen und zur Zufriedenheit unserer Kunden zu leisten. Sie sind verantwortlich für die korrekte Erfassung von Details, von der Auswahl der Blumen bis zu Lieferterminen und speziellen Kundenwünschen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzise und zeitgerechte Eingabe von Fleurop-Aufträgen in das interne System.
- Überprüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kommunikation mit Floristenpartnern bei Rückfragen oder Unklarheiten (primär schriftlich).
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferfristen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik).
- Sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Auftragserfassungssystemen.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Home-Office.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle oder als Virtuelle Assistenz.
- Grundkenntnisse im Bereich Floristik oder Freude an der Blumenbranche.
- Erfahrung mit dem Fleurop-System oder ähnlichen Auftragsmanagement-Plattformen.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Einblick in die spannende Welt der Floristik.
- Unterstützung durch ein freundliches und hilfsbereites Team.
- Mitarbeiterrabatte auf Blumenlieferungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.