Über das Unternehmen
Die Manufaktur Feinschliff GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Kreation und Anfertigung hochwertiger Siegellackprodukte, individueller Siegelstempel und präziser Messingkopf-Gravuren spezialisiert hat. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Fertigungstechniken und legen größten Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Präzision, um einzigartige Produkte für unsere anspruchsvollen Kunden zu schaffen. Als innovatives Unternehmen suchen wir talentierte Fachkräfte, die unser Wachstum in einem kreativen und detailorientierten Umfeld unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unseren Siegellack-Gießer und unser Gravur-Team unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie das organisatorische Rückgrat und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer spezialisierten Projekte bei. Sie verwalten Daten, koordinieren Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Handwerkern und der Kundenkommunikation. Wenn Sie eine Leidenschaft für Präzision, Organisation und das Besondere mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Datenpflege und -erfassung für individuelle Siegel-Stempel-Projekte und Messingkopf-Gravuren.
- Koordination von Aufträgen, Terminen und Materialbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem Gießer und Gravur-Team.
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferzeiten und Sonderwünschen (schriftlich und telefonisch).
- Verwaltung des digitalen Kalenders und der Korrespondenz des Gießers.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Produktdatenblättern und Online-Shop-Inhalten.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Betriebs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Ausgeprägte Sorgfalt und Detailgenauigkeit bei der Datenerfassung und -pflege.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word) und Cloud-Tools.
- Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement.
- Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeit im Homeoffice.
- Grundlegendes technisches Verständnis für Produktionsprozesse oder handwerkliche Abläufe ist von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Interesse an Kunsthandwerk, Design oder der Herstellung von Spezialprodukten.
- Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen.
- Erfahrung mit Online-Shops (z.B. Shopify, WooCommerce) und deren Datenpflege.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Spannende Einblicke in ein einzigartiges und traditionsreiches Handwerk.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team, auch wenn die Zusammenarbeit virtuell erfolgt.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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