Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und bietet ein vielfältiges Kurs- und Ausbildungsangebot für Erwachsene. Mit zahlreichen Standorten im ganzen Land ermöglicht sie Menschen jeden Alters, ihre Interessen zu verfolgen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Tanzschulen und Kurs-System-Pfleger/in sind Sie eine zentrale Stütze für unsere Tanzschulpartner. Sie stellen sicher, dass alle kursrelevanten Daten in unserem System präzise und aktuell sind, um einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts zu gewährleisten. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten und aktiv zum Erfolg unserer Tanzprogramme beizutragen. Sie arbeiten eng mit den Leitungen der Tanzschulen und dem internen Team zusammen, um administrative Prozesse zu optimieren und die Datenqualität kontinuierlich zu verbessern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kursdaten, Stundenplänen und Teilnehmerinformationen in unserem Kursverwaltungssystem.
- Koordination und Kommunikation mit den Tanzschulen bezüglich Kursänderungen, Anmeldungen und Abmeldungen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Kursauslastung und -entwicklung.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Kurse und Programme in das System.
- Beantwortung von Anfragen der Tanzschulen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Kontinuierliche Optimierung der Systemdatenqualität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Bildungs- oder Eventbereich.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Kursverwaltungssystemen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Tanzschulen oder im Kultur- und Freizeitbereich.
- Kenntnisse in der Anwendung von spezifischen Tanzschul-Softwarelösungen.
- Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse.
- Flair für Tanz und Bewegung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehalt und moderne Anstellungsbedingungen.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Migros Gruppe.
- Vergünstigungen auf Kurse der Migros Klubschule.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Tanzangebote zu leisten.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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