Über das Unternehmen
Adecco Group AG ist der weltweit führende Personaldienstleister und ein Fortune Global 500-Unternehmen, das täglich über 700.000 Menschen mit Jobs verbindet. Mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, unterstützen wir Unternehmen in über 60 Ländern und Territorien dabei, die richtigen Talente zu finden und zu entwickeln. Für einen unserer renommierten Kunden, ein Netzwerk von erfolgreichen Hochzeitsfotografen in der Schweiz, suchen wir eine proaktive Unterstützung zur Optimierung der administrativen Abläufe.
Stellenbeschreibung
Im Auftrag unserer Kunden, einem Netzwerk von erfolgreichen Hochzeitsfotografen, suchen wir einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung bei der effizienten Verwaltung ihrer E-Mail-Korrespondenz. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle in der Kommunikation zwischen Fotografen und deren Kunden, Lieferanten und Partnern zu spielen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen, koordinieren Termine und stellen sicher, dass alle Kommunikationskanäle reibungslos funktionieren. Idealerweise bringen Sie ein Verständnis für die Bedürfnisse von Kreativprofis mit und haben ein Auge für Details.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Beantwortung der E-Mail-Korrespondenz im Namen unserer Hochzeitsfotografen.
- Priorisierung wichtiger Nachrichten und Weiterleitung spezifischer Anfragen an die zuständigen Fotografen.
- Terminplanung und -koordination für Fotoshootings, Vorgespräche und Besprechungen.
- Erstellung und Pflege von Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM).
- Verfassen von professionellen E-Mails, Angeboten und Nachfassnachrichten.
- Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen und der Dokumentenverwaltung.
- Sicherstellung einer stets professionellen und kundenorientierten Kommunikation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache oder C2-Niveau).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Clients (z.B. Outlook, Gmail) und Office-Anwendungen.
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise im Homeoffice.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Kundendaten.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich der Fotografie oder Hochzeitsplanung.
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce, Trello).
- Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch oder Französisch von Vorteil.
- Erfahrung in der Arbeit als virtueller Assistent.
- Verständnis für Marketing- und Social-Media-Grundlagen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein und mehrere Hochzeitsfotografen zu unterstützen.
- Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten durch Adecco.
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und Zugang zu modernen Tools.
- Attraktives Gehaltspaket und Anstellung über Adecco.
- Vielfältige Einblicke in die Schweizer Hochzeitsbranche.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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