Über das Unternehmen
Kühne + Nagel Österreich ist ein weltweit führender Logistikdienstleister mit einer starken Präsenz in Österreich. Wir sind bekannt für unsere umfassenden Transport-, Lager- und Supply-Chain-Lösungen, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützen, ihre globalen Lieferketten effizient zu managen. Als Branchenführer im Bereich der Fracht- und Logistikdienstleistungen legen wir größten Wert auf Innovation, Kundenzufriedenheit und die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Frucht-Importeure. In dieser 100% Remote-Position sind Sie maßgeblich für die präzise Datenerfassung und -verwaltung von Fracht-Dokumenten verantwortlich. Ihre Genauigkeit und Effizienz tragen dazu bei, dass unsere Importprozesse reibungslos ablaufen und die Datenbasis stets aktuell ist. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise haben und gerne im Homeoffice arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Sorgfältige und termingerechte Datenübernahme aus verschiedenen Frachtdokumenten für Frucht-Importe.
- Erstellung und Pflege von Datenbankeinträgen, um die Aktualität und Konsistenz unserer Datensätze zu gewährleisten.
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen zur Klärung von Datenfragen und zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Kontinuierliche Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität durch regelmäßige Überprüfungen und Korrekturen.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenerfassung und -pflege.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare und präzise Kommunikation.
- Sicherer und vertrauter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eine eigenständige, proaktive und gut organisierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Logistik- oder Importbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Grundkenntnisse im Dokumentenmanagement oder in administrativen Tätigkeiten.
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen.
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, um Sie bestmöglich auf Ihre Aufgaben vorzubereiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Unternehmens.
- Eine stabile und sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Ein modernes Remote-Arbeitsumfeld mit der notwendigen technischen Ausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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