Eventmanager – Organisation

Über das Unternehmen

Das Radisson Blu Hotel Dortmund steht für herausragenden Service und unvergessliche Erlebnisse. Als Teil der internationalen Radisson Hotel Group bieten wir unseren Gästen eine einzigartige Mischung aus Komfort, modernem Design und erstklassiger Gastfreundschaft. Unsere flexiblen und gut ausgestatteten Veranstaltungsräume sind der ideale Ort für Konferenzen, Tagungen, Galadinners und private Feiern. Wir sind stolz auf unser engagiertes Team, das jeden Event zu einem Erfolg macht.

Stellenbeschreibung

Als Eventmanager – Organisation sind Sie die treibende Kraft hinter unseren erfolgreichen Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die umfassende Planung, Koordination und Durchführung verschiedenster Events – von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Dies beinhaltet die Beratung unserer Kunden, die Erstellung maßgeschneiderter Angebote, die Koordination interner Abteilungen sowie externer Dienstleister und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Details garantieren, dass jede Veranstaltung die Erwartungen unserer Gäste übertrifft.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen, Bankette, Hochzeiten etc.).
• Professionelle Beratung und Betreuung von Kunden bezüglich ihrer Eventanforderungen.
• Erstellung detaillierter Angebote und Verträge.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
• Koordination interner Abteilungen (Küche, Service, Technik, Empfang) und externer Dienstleister (Dekorateure, Künstler, Lieferanten).
• Erstellung von Ablaufplänen, Function Sheets und Teilnehmerlisten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen vor Ort und proaktives Lösen auftretender Probleme.
• Nachbereitung von Events, inklusive Feedback-Einholung und Abrechnung.
• Proaktive Identifizierung von Verkaufschancen für zusätzliche Dienstleistungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Eventorganisation, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Eventmanagement-Software (z.B. Opera, Fidelio).
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz.
• Kundenorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
• Kreativität und innovatives Denken bei der Konzeption von Events.
• Netzwerk in der lokalen Event-Branche.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Radisson Hotel Group.
• Mitarbeiterrabatte weltweit in Hotels der Radisson Hotel Group.
• Kostenlose Bereitstellung von Uniformen und deren Reinigung.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterschulungen.

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