Über das Unternehmen
Das Opernhaus Zürich ist eine der führenden Kulturinstitutionen der Schweiz und geniesst international hohes Ansehen. Als preisgekröntes Haus mit einer reichen Geschichte und einem vielfältigen Repertoire aus Oper, Ballett und Konzerten sind wir bekannt für unsere innovativen Produktionen und künstlerische Exzellenz. Wir legen grossen Wert auf die Pflege unserer umfangreichen Kostümsammlung, die ein wesentlicher Bestandteil unserer einzigartigen Inszenierungen ist.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Remote Kostüm-Verleih-Inventar-Manager/in mit Fokus auf Datenpflege, um unser wertvolles Kostüminventar effizient zu verwalten. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Übersichtlichkeit unserer Kostüme leisten. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kostüm-Daten in unserem digitalen Inventarsystem. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Koordination des Kostümflusses zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitale Erfassung und Kategorisierung neuer Kostüme sowie von Rückläufern.
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Kostüminventardatenbank (Zustand, Standort, Historie, Verleihstatus).
- Sicherstellung der Datenqualität und Fehlerbehebung im System.
- Koordination mit dem Kostümfundus und externen Verleihpartnern bezüglich Verfügbarkeit und Rückgabefristen.
- Erstellung von Berichten und Übersichten über das Kostüminventar.
- Mitarbeit an der Optimierung von Inventarprozessen und -systemen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Inventarfragen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Datenpflege und im Inventarmanagement, vorzugsweise in einem kultur- oder modebezogenen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und Inventarsoftware.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation im Remote-Umfeld.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bibliothekswesen, Dokumentation, Datenmanagement oder Logistik.
- Interesse an Theater, Oper, Mode oder Textilien.
- Erfahrung mit speziellen Inventarsystemen für Kostüm- oder Requisitenfundi.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Arbeitsumfeld bei einer renommierten Kulturinstitution.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Kunst und Kultur zu leisten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Regelmässige Team-Meetings und Austausch im virtuellen Raum.
- Vergünstigte Tickets für ausgewählte Vorstellungen des Opernhauses Zürich.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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