Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz. Mit einem breiten Kursangebot und Standorten in der ganzen Schweiz bieten wir Menschen jeden Alters die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf Qualität, Innovation und ein unterstützendes Lernumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und organisierte/n Remote Nachhilfe-Institut-Koordinator/in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Koordination unserer Nachhilfe-Aktivitäten zuständig und übernehmen vielfältige administrative Büro-Aufgaben. Sie arbeiten vollständig remote und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Instituts bei. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Bildung hat und administrative Exzellenz in einem flexiblen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen möchte.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Nachhilfeterminen zwischen Schülern und Lehrpersonen
- Verwaltung von Anmeldungen, Kursplänen und Teilnehmerlisten
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Pflege der Kundendatenbank und allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsmaterialien und Berichten
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Instituts und mit externen Partnern
- Mithilfe bei der Organisation von Online-Veranstaltungen und Workshops
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office Suite, insbesondere Excel)
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in der administrativen Koordination
- Kenntnisse in einem Schulverwaltungssystem oder CRM-Software
- Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Migros Klubschule
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Moderne Arbeitsmittel für Ihr Home-Office
- Migros Mitarbeitervergünstigungen
- Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit im Bildungsbereich
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.