Über das Unternehmen
Arvato ist ein internationaler Dienstleister, der innovative Lösungen für Geschäftskunden aus den verschiedensten Branchen entwickelt und realisiert. Als Teil der Bertelsmann Gruppe bieten wir umfassende Services in den Bereichen Customer Experience, Supply Chain Management und Finanzdienstleistungen. Wir sind stolz auf unsere agilen Teams und unser Engagement für digitale Transformation und exzellenten Kundenservice.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Babysitter-Agentur-Partner bei der Vermittlung von Betreuern. In dieser Rolle sind Sie das digitale Rückgrat für eine reibungslose Koordination und Kommunikation. Sie arbeiten 100% remote und tragen maßgeblich dazu bei, dass Familien die passende Kinderbetreuung finden und Agenturen effizient operieren können. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung der Bewerber- und Kundenprofile in der Datenbank
- Koordination und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Probetagen
- Kommunikation mit Babysittern, Familien und Agenturpartnern per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen für Babysitter-Positionen
- Unterstützung bei der Überprüfung von Referenzen und Hintergrundchecks
- Bearbeitung von Anfragen und Problemlösung im Vermittlungsprozess
- Aufbereitung von Statistiken und Berichten über Vermittlungserfolge
- Administrative Unterstützung für das Agenturmanagement
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Personalwesen oder in der Vermittlungsbranche
- Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Fließende Englischkenntnisse sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein modernes und ergonomisches Homeoffice-Set-up (nach Einarbeitung)
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeit, einen echten Unterschied für Familien und Agenturen zu machen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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