Über das Unternehmen
UBS Switzerland AG ist ein global führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden weltweit. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement unserer Mitarbeiter, die exzellenten Service und innovative Lösungen liefern. In Wädenswil sind wir ein wichtiger Arbeitgeber und pflegen eine Kultur der Professionalität und des gegenseitigen Respekts.
Stellenbeschreibung
Als Personal Helper für Führungskräfte sind Sie der zentrale Ansprechpartner für das Alltagsmanagement unserer Top-Manager. Sie unterstützen aktiv bei der Organisation des beruflichen und privaten Lebens und tragen maßgeblich zur Effizienz und Entlastung bei. Diese Rolle erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und Proaktivität. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen).
- Koordination von Meetings, Konferenzen und internen/externen Veranstaltungen.
- Bearbeitung der Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache.
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei Finanzangelegenheiten.
- Erledigung privater Besorgungen und organisatorischer Aufgaben.
- Pflege von Kontaktdaten und Dokumentenmanagement.
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
- Proaktives Antizipieren von Bedürfnissen und eigenständiges Lösen von Problemen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Supportfunktion für Führungskräfte.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1-Niveau).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche oder im Premium-Dienstleistungssektor.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Zusatzqualifikationen im Bereich Office Management oder Projektassistenz.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld.
- Rabatte auf Finanzprodukte und Dienstleistungen.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
- Teil eines renommierten und global agierenden Unternehmens zu sein.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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