Über das Unternehmen
HQ Trust GmbH ist ein führendes Multi Family Office in Deutschland, das vermögende Familien umfassend in allen finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten berät und unterstützt. Wir sind bekannt für unsere Diskretion, unseren maßgeschneiderten Service und unser Engagement für die individuellen Bedürfnisse unserer Klienten. Als Teil unseres engagierten Teams tragen Sie dazu bei, den Alltag unserer Klienten reibungslos und effizient zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und diskrete Privatassistenz (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Kinderbetreuung und Büroorganisation für eine unserer Klientenfamilien in Essen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie sowohl für die liebevolle und zuverlässige Betreuung der Kinder zuständig als auch für die effiziente Organisation des Familienbüros. Sie sind die rechte Hand der Familie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im privaten und administrativen Bereich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle und liebevolle Betreuung der Kinder, einschließlich Hausaufgabenhilfe und Freizeitgestaltung.
- Organisation und Koordination von Terminen für die Kinder (Schule, Hobbys, Ärzte).
- Verwaltung des Familienkalenders und Planung von privaten und familiären Aktivitäten.
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation).
- Einkaufsmanagement und Erledigung persönlicher Besorgungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von privaten Veranstaltungen.
- Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Mehrjährige Erfahrung in der Kinderbetreuung und/oder als Privatassistenz.
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Empathie und Geduld im Umgang mit Kindern.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Bürokommunikation oder als Kinderpfleger/-in.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
- Erste-Hilfe-Kurs für Kinder.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem exklusiven Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur hybriden Arbeitsweise (wo sinnvoll).
- Bereitstellung eines Dienstwagens für dienstliche Fahrten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.