Erste-Hilfe-Zertifikat-Ersteller (Remote) – Admin-Job

Über das Unternehmen

Das Österreichische Rote Kreuz ist die größte humanitäre Organisation in Österreich. Wir helfen Menschen in Notlagen, unterstützen mit unseren vielfältigen Diensten und bilden in Erster Hilfe aus. Unsere Mission ist es, menschliches Leid zu verhindern und zu lindern. Wir sind ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen, im Katastrophenschutz und in der Sozialarbeit.

Stellenbeschreibung

Als Erste-Hilfe-Zertifikat-Ersteller (Remote) sind Sie ein entscheidender Teil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Erste-Hilfe-Kurse bei. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und den Versand von Erste-Hilfe-Zertifikaten sowie für administrative Unterstützung in diesem Bereich. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Engagement stellen sicher, dass unsere Kursteilnehmer ihre verdienten Nachweise zeitgerecht erhalten.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Erstellung und Formatierung von Erste-Hilfe-Zertifikaten gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten in unserer Datenbank.
  • Koordinierung des Drucks und Versands von Zertifikaten.
  • Kommunikation mit Kursleitern und Kursteilnehmern bei Rückfragen zu Zertifikaten.
  • Pflege und Archivierung relevanter Dokumente und Unterlagen.
  • Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Erste-Hilfe-Kursen.
  • Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung des Datenschutzes.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hoher Aufmerksamkeit für Details.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel).
  • Grundlegendes Verständnis für Datenbanken oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle.
  • Vertrautheit mit gängigen Zertifizierungs- oder Dokumentenmanagementsystemen.
  • Grundkenntnisse im Bereich Erste Hilfe oder Interesse an medizinischen Themen.
  • Fähigkeit zur Arbeit in einem remote-Team.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • 100% remote Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer renommierten humanitären Organisation.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team.
  • Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

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