Executive Aide (m/w/d) – Fokus Strategische Assistenz

Über das Unternehmen

Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer über 130-jährigen Geschichte. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen im Bereich Versicherungen und Vermögensverwaltung betreuen wir mehr als 100 Millionen Kunden in über 70 Ländern. Unser Hauptsitz in München ist das Herzstück unserer globalen Operationen, wo wir an der Spitze von Innovation und nachhaltigem Wachstum stehen. Werden Sie Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und eine Kultur der Leistung und des Vertrauens fördert.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Executive Aide (m/w/d) für unser Top-Management-Team in München. In dieser Schlüsselrolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz und Effektivität der Führungsebene zu steigern, indem Sie umfassende administrative Unterstützung mit einem starken Fokus auf strategische Initiativen bieten. Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsleitung und sind eine zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für ein Mitglied des Top-Managements.
• Koordination und Vorbereitung von Vorstands- und Management-Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Eigenständige Bearbeitung strategischer Projekte und Sonderaufgaben, einschließlich Recherche und Analyse von Daten zur Entscheidungsunterstützung.
• Management komplexer Terminkalender und Reiseplanungen, national und international.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen auf hohem Niveau.
• Fungieren als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen und gewährleisten eine effiziente Kommunikation.
• Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen und Dokumente.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf Vorstandsebene oder in der strategischen Assistenz.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Nachweisbare Erfahrung in der Projektarbeit und der Unterstützung strategischer Initiativen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor.
• Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Moderne Büroausstattung im Herzen von München.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich).
• Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeiten.

Jetzt bewerben