Über das Unternehmen
Die UBS AG ist eine weltweit führende Schweizer Universalbank, die Kunden weltweit umfassende Finanzdienstleistungen anbietet. Mit Hauptsitz in Zürich sind wir bekannt für unsere starke Marktpräsenz, unser Engagement für Innovation und unsere hervorragende Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie zu unserem Erfolg bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Remote Urlaubsvertretung für unser Backoffice-Team. Diese befristete Position ist ein 100%iger Home-Office-Job und ist ideal für Kandidaten, die eine flexible Arbeitsweise schätzen und unser Team während Abwesenheiten unterstützen möchten. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient bleiben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten mit hoher Präzision.
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Koordination und Abwicklung von Aufgaben.
- Durchführung von Datenerfassung und -pflege in internen Systemen.
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei Bedarf und Übernahme ad-hoc anfallender Tätigkeiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2-Niveau).
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Zugang zu einer stabilen Internetverbindung und einem geeigneten Home-Office-Arbeitsplatz.
- Fähigkeit zur effektiven Remote-Kommunikation und Teamarbeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in einer Backoffice- oder administrativen Rolle von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft für neue Tools und Prozesse.
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im 100%igen Home-Office.
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen bei einer führenden Bank zu sammeln und Ihr Portfolio zu erweitern.
- Umfassende Unterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
- Wettbewerbsfähige Vergütung für Ihre Leistungen.
- Einblicke in die Abläufe eines global agierenden Finanzdienstleisters.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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