Über das Unternehmen
Die DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister. Mit unseren Divisionen DHL Express, DHL Global Forwarding, Freight und Supply Chain bieten wir ein einzigartiges Portfolio an Logistiklösungen. Wir sind ein internationales Team von Logistikexperten, die sich der Innovation und dem Kundenservice verschrieben haben und verbinden Menschen und Märkte.
Stellenbeschreibung
Als Junior Management Support mit Fokus auf administrative Entlastung spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse und tragen maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei. Diese Position ist ideal für motivierte Einsteiger, die eine Karriere im Management-Support anstreben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Führungskräfte
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post)
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Meetings
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Managements
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich oder Büromanagement (z.B. durch Praktika)
- Gute Englischkenntnisse
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Teamfähigkeit und hohes Engagement
Vorteile & Zusatzleistungen
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Initiativen
- Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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