Über das Unternehmen
Die Sparkasse Harz ist ein kundenorientiertes Kreditinstitut mit tiefen Wurzeln in der Region. Als starker Partner für Privat- und Geschäftskunden tragen wir maßgeblich zur wirtschaftlichen Entwicklung und Lebensqualität im Harzkreis bei. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team in Halberstadt. Die Position ist in Teilzeit mit Schwerpunkt auf die Nachmittagsstunden ausgeschrieben und umfasst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unserer Abteilungsleiter und Teams. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche
- Kenntnisse in relevanter branchenspezifischer Software
- Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Nachmittagsbereich
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte und -angebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.