Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus HR Schnittstelle

Über das Unternehmen

Die ThyssenKrupp AG ist ein diversifizierter Industriekonzern mit langer Tradition in Deutschland. Als führendes Technologieunternehmen entwickeln wir innovative Lösungen und Produkte für eine nachhaltige Zukunft. Mit weltweit über 100.000 Mitarbeitern engagieren wir uns in den Bereichen Stahl, Industrieanlagen, Aufzüge, Automobiltechnologie und Schiffbau. Unser Anspruch ist es, durch Spitzentechnologie und verantwortungsvolles Handeln Mehrwert für unsere Kunden und die Gesellschaft zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine hochmotivierte und qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf HR-Schnittstellen, um unser Top-Management in Duisburg zu unterstützen. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds und tragen maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung strategischer Initiativen bei, insbesondere im Personalbereich. Sie sind eine zuverlässige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Partnern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vorstands in allen operativen und strategischen Belangen, insbesondere mit HR-Bezug.
• Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Workshops und externen Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Top-Management-Ebene.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im HR-Umfeld, z.B. bei Personalentwicklungs- oder Change-Management-Prozessen.
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen (z.B. Personal, Recht, Kommunikation) und externen Partnern.
• Umfassende Reiseplanung und -organisation für den Vorstand.
• Monitoring von relevanten HR-Trends und deren Implikationen für das Unternehmen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar), idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld oder in der Beratung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen, strategische Weitsicht und proaktive Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen (z.B. SAP HR).
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in einem internationalen Umfeld.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogenes Bonussystem.
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Kantine und diverse Mitarbeiterrabatte.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

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