Über das Unternehmen
Die Rheinblick Immobilien- und Vermögensverwaltung GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, spezialisiert auf die diskrete und umfassende Verwaltung von exklusiven Privatbesitzen und hochwertigen Immobilien im Großraum Düsseldorf und am Niederrhein. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die weit über das übliche Property Management hinausgehen, und legen Wert auf höchste Qualität, Zuverlässigkeit und einen persönlichen Service. Unser Team arbeitet eng mit anspruchsvollen Klienten zusammen, um den reibungslosen Betrieb und die Werterhaltung ihrer Anwesen sicherzustellen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Personal Assistant (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Garten- und Anwesenverwaltung für einen unserer Privatklienten in Meerbusch. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Eigentümer bei der Organisation, Koordination und Überwachung aller Belange rund um ein großzügiges Anwesen mit weitläufigen Gartenanlagen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Eigentümern, Dienstleistern und Mitarbeitern und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und diskret ablaufen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Überwachung aller externen Dienstleister für Garten- und Landschaftspflege (Gärtner, Baumpfleger etc.)
- Verwaltung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten am Anwesen (Handwerker, Techniker etc.)
- Planung und Terminierung von Projekten zur Anwesen- und Gartenpflege in Absprache mit den Eigentümern
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den Bereich Garten und Anwesen
- Kommunikation mit Lieferanten, Behörden und weiteren externen Partnern
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz für die Eigentümer
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf dem Anwesen
- Beschaffung von Materialien und Ausrüstung für Garten und Anwesen
- Führung von Aufzeichnungen und Berichten über den Zustand und die Entwicklung des Anwesens
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung in der Assistenz oder im Property Management, idealerweise in einem privaten Umfeld
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Fundiertes Verständnis für Garten- und Landschaftspflege sowie Gebäudetechnik
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B und eigener PKW
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Privatklienten
- Grundkenntnisse in Englisch
- Kenntnisse in der Pflege spezifischer Gartenanlagen (z.B. englischer Garten, japanischer Garten)
- Technisches Verständnis für moderne Gebäudemanagementsysteme
- Referenzen aus ähnlicher Position
Vorteile & Zusatzleistungen
- Einzigartige Arbeitsumgebung in einem exklusiven Anwesen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern in einem vertrauensvollen Umfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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