Über das Unternehmen
Marionnaud Österreich ist eine führende Parfümerie- und Beauty-Kette in Österreich, die eine exquisite Auswahl an internationalen und exklusiven Markenprodukten anbietet. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und einem umfassenden Angebot an Schönheitsdienstleistungen, von Make-up-Beratung bis hin zu Hautpflege, schaffen wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis. Wir sind stolz auf unser Team von Experten und unser Engagement für Schönheit und Wohlbefinden.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Make-up-Artists bei Marionnaud Österreich spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination unserer externen und internen Make-up-Künstler. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Terminvergabe und -verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf unserer Schönheitsdienstleistungen sicherzustellen. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Künstler und Kunden. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Beauty-Events und Beratungen bei. Diese Position ist eine 100% Remote-Tätigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Terminplanung und -verwaltung für unsere Make-up-Artists.
- Koordination von Terminen zwischen Künstlern, Kunden und internen Abteilungen.
- Kommunikation mit Make-up-Artists bezüglich ihrer Verfügbarkeit und Buchungsdetails.
- Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Terminänderungen oder -absagen.
- Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation relevanter Informationen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung (mind. 1 Jahr).
- Sicherer Umgang mit Kalender- und Office-Software (z.B. Outlook, Google Calendar, MS Office).
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Beauty- oder Eventmanagement-Bereich.
- Kenntnisse in einem CRM-System oder Buchungssoftware.
- Affinität zur Beauty-Branche und ein grundlegendes Verständnis für Make-up-Services.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeit, aktiv am Erfolg einer führenden Beauty-Kette mitzuwirken.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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