Über das Unternehmen
Die Sparkasse Spree-Neiße ist eine moderne und leistungsstarke Regionalbank mit tiefen Wurzeln in der Region Cottbus. Als wichtiger Wirtschaftsfaktor und engagierter Partner unserer Kunden und der Gemeinschaft bieten wir attraktive Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Wir legen Wert auf Tradition und Innovation und fördern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfassend.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Stakeholder Management. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unser Top-Management direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für wichtige Kontakte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine professionelle Repräsentation des Vorstands.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und vorausschauende Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Umfassendes Stakeholder Management, inklusive Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Partnern.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz auf hohem Niveau.
- Organisation und Moderation von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion und Professionalität.
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Übernahme von Repräsentationsaufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Nachweisliche Erfahrung im Stakeholder Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Management-Assistent/in.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstandsebene, idealerweise im Bankenumfeld.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- Interkulturelle Kompetenz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache).
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Cottbus.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheits- und Sportangebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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