Über das Unternehmen
Die Allianz SE ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer über 130-jährigen Geschichte. Als eines der größten Versicherungs- und Asset-Management-Unternehmen der Welt betreuen wir rund 126 Millionen Kunden in über 70 Ländern. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Kundennähe und dem Engagement unserer Mitarbeiter. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Talent gefördert und Leistung belohnt wird.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit einem speziellen Fokus auf Networking und Eventmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Führungskraft bei administrativen Aufgaben, sind jedoch maßgeblich an der Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen beteiligt. Sie pflegen Kontakte, erweitern Netzwerke und stellen sicher, dass alle Events reibungslos ablaufen und die Ziele unserer Führungskräfte unterstützen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit Ihrer Leidenschaft für Kommunikation und Events zu verbinden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Führungskraft, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation.
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Konferenzen und Networking-Veranstaltungen.
- Pflege und Ausbau von relevanten Geschäftskontakten und Netzwerken im Namen der Führungskraft.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
- Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern.
- Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Sekretariat.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Networking-Veranstaltungen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Firmeneigene Sport- und Gesundheitsangebote.
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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