Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Siemens Australien ist ein führender Technologiekonzern, der sich durch technische Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wir arbeiten daran, die Art und Weise zu verbessern, wie wir leben und arbeiten, indem wir die Industrie, die Infrastruktur, den Transport und das Gesundheitswesen durch Digitalisierung und Automatisierung revolutionieren. Wir sind ein globales Unternehmen mit einer starken lokalen Präsenz und fördern ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und zweisprachigen HR Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Relocation Support, um unser Team in Brisbane zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Mitarbeiter und Neuzugänge, die Unterstützung bei ihrer Umsiedlung nach Australien benötigen. Sie stellen sicher, dass alle Relocation-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen, und bieten umfassende administrative Unterstützung für das HR-Team. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Relocation-Dienstleistungen für internationale Mitarbeiter (z.B. Visa-Anträge, Umzug, temporäre Unterbringung, Schulen).
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Relocation-Dienstleistern und Behörden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
• Verwaltung und Aktualisierung von HR-Datenbanken und Akten mit Fokus auf Relocation-Informationen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von HR-Dokumenten, Korrespondenz und Berichten in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, insbesondere solche, die umziehen.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien und -Verfahren.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Legal, Finance) zur Sicherstellung der Compliance bei Relocation-Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in einer HR-Coordinator- oder administrativen Rolle, vorzugsweise mit Fokus auf Relocation-Management (mind. 2 Jahre).
• Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Detailorientierung und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors).
• Kenntnisse der australischen Einwanderungsbestimmungen und Arbeitsgesetze.
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit internationaler Belegschaft.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Umfassende Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte und -vorteile.
• Ein dynamisches Team mit globaler Ausrichtung.

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