Über das Unternehmen
Die Privatklinik Schlosspark Speyer ist eine renommierte Einrichtung für ästhetische Medizin in der malerischen Stadt Speyer. Wir bieten unseren Patienten eine exklusive und diskrete Umgebung, modernste Behandlungsmethoden und ein Höchstmaß an Professionalität. Unser Ziel ist es, Schönheit und Wohlbefinden zu vereinen, indem wir individuelle Lösungen und eine persönliche Betreuung auf höchstem Niveau bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für unser Front Office Team. Als Front Office Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und prägen maßgeblich deren Erfahrung in unserer Klinik. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Empfang, die Koordination von Terminen und die allgemeine administrative Unterstützung. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern.
- Koordination und Verwaltung von Terminen per Telefon, E-Mail und persönlich.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
- Führung der Patientenakten und Sicherstellung der Datenaktualität und -vertraulichkeit.
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kassenführung.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Sicherstellung eines stets ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs.
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im medizinischen oder dienstleistungsorientierten Bereich.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Freundliches, gepflegtes und diskretes Auftreten.
- Fähigkeit zur Arbeit in einem anspruchsvollen und sensiblen Umfeld.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Praxismanagement-Software.
- Kenntnisse im Bereich ästhetische Medizin oder Dermatologie.
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse.
- Erste-Hilfe-Kurs.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer modernen Privatklinik.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Behandlungen.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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