Über das Unternehmen
Bertelsmann SE & Co. KGaA ist ein weltweit agierendes Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen. Mit rund 130.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern ist Bertelsmann in verschiedenen Geschäftsfeldern aktiv, darunter TV (RTL Group), Buchverlage (Penguin Random House), Zeitschriften (Gruner + Jahr), Musik (BMG), Dienstleistungen (Arvato) und Bildung (Bertelsmann Education Group). Wir sind bekannt für unsere Innovationskraft und unser Engagement für Vielfalt und Talentförderung. Treten Sie einem Team bei, das die Zukunft der Medienlandschaft mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und diskrete Persönlichkeit als Personal Assistant für unser Führungsteam in Bielefeld. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand einer unserer Führungskräfte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags. Sie koordinieren Termine, verwalten Korrespondenz und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Vertraulichkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
- Umfassende Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen
- Organisation und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Konferenzen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Budgetüberwachung und Spesenabrechnungen
- Allgemeine Büroverwaltung und Materialbeschaffung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Assistenz
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Management
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Zusatzqualifikationen im Bereich Office Management oder Eventplanung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht (60.000 – 75.000 EUR p.a.)
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsalltags
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte und Sportangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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