Über das Unternehmen
Capgemini ist ein weltweit führender Anbieter von Beratungs-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleistungen. Mit mehr als 300.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern ermöglicht Capgemini seinen Kunden die digitale Transformation und Innovation. In Deutschland sind wir an zahlreichen Standorten vertreten und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und zukunftsfähig zu gestalten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Teamarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrativen Helfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Google-Projekte. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Teams bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind die Schnittstelle für Informationen und Koordination rund um unsere Google-bezogenen Initiativen. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, entweder in unserem Büro in Essen zu arbeiten oder die Vorteile des Home-Office zu nutzen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Projektteams im Bereich Google-Projekte
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Meetings, auch mit Google-Vertretern
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, teilweise in englischer Sprache
- Verwaltung und Aktualisierung von Projektplänen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Spesenabrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (bei Bürotagen)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (ehemals G Suite) und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem Projektumfeld
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Trello)
- Interesse an digitalen Trends und Technologien, insbesondere im Google-Umfeld
- Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu internen und externen Schulungen im Bereich Google-Technologien
- Gesundheits- und Sportangebote
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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