Über das Unternehmen
Ringier AG ist ein innovatives Schweizer Medien- und Technologieunternehmen, das in 17 Ländern tätig ist und ein vielfältiges Portfolio an Medienmarken, Marktplätzen und Unterhaltungsprodukten betreibt. Wir engagieren uns für journalistische Exzellenz und digitale Innovation und bieten unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Als führendes Unternehmen gestalten wir die digitale Transformation mit und schaffen relevante Inhalte und Dienstleistungen für Millionen von Menschen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung eines unserer Kinder-Entertainer, primär zuständig für die E-Mail-Kommunikation. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass die Kommunikation reibungslos verläuft, Anfragen effizient bearbeitet werden und der Entertainer sich voll und ganz auf seine Auftritte konzentrieren kann. Dies ist eine 100% remote Position, die Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs des Kinder-Entertainers.
- Beantwortung von Anfragen von Eltern, Veranstaltern und potenziellen Kunden.
- Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung via E-Mail-Korrespondenz.
- Erstellung und Versand von Angeboten und Bestätigungen.
- Pflege der Kundenbeziehungen durch professionelle und freundliche Kommunikation.
- Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung einfacher Kommunikationsmaterialien (z.B. E-Mail-Vorlagen).
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, Gmail).
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Grundkenntnisse in MS Office oder ähnlichen Büroanwendungen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Kinder-Unterhaltung, Eventmanagement oder Gastgewerbe.
- Erfahrung in einer virtuellen Assistenzrolle.
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote von überall in der Schweiz zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld bei einem führenden Schweizer Medien- und Technologieunternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Die Chance, einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Entertainer zu nehmen.
- Moderne Arbeitsausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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