Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Freiburg ist das Herzstück der öffentlichen Verwaltung in einer der attraktivsten Städte Deutschlands. Mit rund 4.000 Mitarbeitenden in über 30 Ämtern und Eigenbetrieben setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger ein. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer lebenswerten Stadt mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft Freiburgs.
Stellenbeschreibung
Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Magistrat / Gemeindeamt. In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltung in vielfältigen Aufgabenbereichen und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung kommunaler Angelegenheiten bei. Die Tätigkeit bietet einen spannenden Einblick in die Arbeitsweise einer modernen Stadtverwaltung und ermöglicht es Ihnen, einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwesen zu leisten. Die Stelle ist ideal für Personen, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sachbearbeitung in verschiedenen Verwaltungsbereichen (z.B. Bürgerdienste, Soziales, Bauwesen)
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Korrespondenzführung und Aktenverwaltung
- Terminkoordination und allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
- Einhaltung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Bürgerfreundlichkeit
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Kommunalrecht und Verwaltungsrecht
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch oder Französisch)
- Erfahrung mit spezieller Verwaltungssoftware
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket für den Nahverkehr
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.