Über das Unternehmen
Die Commerzbank AG ist eine führende internationale Geschäftsbank mit Standorten in nahezu 50 Ländern. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Finanzdienstleistungen für Privat-, Geschäfts- und Firmenkunden. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital, und wir legen großen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wachstum und Entwicklung fördert. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bankwesens mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Service Associate zur Verstärkung unseres Teams in Forchheim. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und logistischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Teams dabei, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, indem Sie eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung schaffen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Auge fürs Detail und einer serviceorientierten Einstellung, die Teil eines dynamischen Umfelds werden möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie interner Postwege
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive technischer Ausstattung und Catering
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung)
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem größeren Unternehmen oder in der Finanzbranche
- Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
- 30 Tage Jahresurlaub
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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