Remote HR Coordinator – Tech Firma

Über das Unternehmen

Die Siemens AG ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich durch Ingenieurskunst, Innovation, Verantwortung und Nachhaltigkeit auszeichnet. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Digitalisierung und Industrie, treiben die Transformation in verschiedenen Sektoren voran und schaffen Werte für unsere Kunden und die Gesellschaft. Unser globales Team aus visionären Köpfen gestaltet die Zukunft – von der Automatisierung bis zur intelligenten Infrastruktur, von der nachhaltigen Energie bis zur Medizintechnik. Wir legen Wert auf ein Umfeld, das Wachstum fördert, Vielfalt schätzt und eine Kultur der Zusammenarbeit pflegt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote HR Coordinator, der unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung verschiedener HR-Funktionen verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse zu gewährleisten. Sie agieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen, unterstützen bei der Talentakquise, dem Onboarding und der administrativen Pflege von Personalunterlagen. Da dies eine vollständig Remote-Position ist, müssen Sie in der Lage sein, selbstständig und effizient in einem virtuellen Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig eng mit Kollegen und externen Partnern kommunizieren. Diese Rolle bietet eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem globalen Technologieunternehmen zu sammeln und aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung beizutragen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern.
• Verwaltung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, Sicherstellung einer reibungslosen Integration in das Unternehmen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und -daten in unseren HRIS-Systemen.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, -Verfahren und -Leistungen.
• Unterstützung bei der Organisation von HR-bezogenen Veranstaltungen und Schulungen.
• Erstellung von HR-Berichten und Analysen nach Bedarf.
• Mitarbeit an HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Systeme.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, Workday).
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Remote-Team.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Qualifikationen im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung in einem internationalen oder technologieorientierten Unternehmen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
• Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice.
• Möglichkeit, in einem global agierenden Technologiekonzern eine wichtige Rolle zu spielen.
• Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
• Zugang zu vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogrammen.

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