Über das Unternehmen
Die UBS Group AG ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Basel. Mit einer Präsenz in über 50 Ländern und einem Team von über 72’000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir umfassende Finanzlösungen für private, institutionelle und Firmenkunden. Unsere Kultur basiert auf Integrität, Verantwortung und Innovation.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Teamassistent/in, die/der unser Team in einer vollständig Remote-Position unterstützt. Diese Rolle bietet eine flexible Zeiteinteilung und ist ideal für Organisationstalente mit einer proaktiven Arbeitsweise. Sie sind die zentrale Ansprechperson für administrative Belange und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team und die Führungskräfte.
- Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Verwaltung von Dokumenten und Daten, einschliesslich digitaler Ablagesysteme.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Mithilfe bei der Organisation von Team-Events und Workshops.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative.
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Arbeitsumgebungen und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Erfahrung in der Finanzbranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einbindung in ein dynamisches und motiviertes Team.
- Moderne Arbeitsausstattung für das Homeoffice.
- Mitarbeiterrabatte und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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