Über das Unternehmen
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und Lifestyle. Wir verbinden Kunden, Marken und Partner in 25 Ländern. Unser Ziel ist es, Mode für jeden zugänglich zu machen und ein nahtloses, inspirierendes Einkaufserlebnis zu bieten. Als innovatives und dynamisches Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die unsere Vision teilen und uns helfen, weiter zu wachsen – unabhängig vom Standort.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle ist komplett ortsunabhängig und bietet die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie sind ein entscheidender Teil unseres Erfolgs, indem Sie die Effizienz unserer internen Prozesse sicherstellen und unsere Teams entlasten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung bei administrativen Aufgaben (E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Datenpflege)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
- Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Content-Management
- Rechnungsprüfung und einfache Buchhaltungsaufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle (mind. 2 Jahre)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und G Suite
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und effektiven Zeitmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Online-Kommunikationstools (z.B. Slack, Zoom, Microsoft Teams)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Monday.com)
- Grundkenntnisse in Grafikdesign-Tools (z.B. Canva) oder Videobearbeitung
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position: Arbeiten Sie von jedem Ort der Welt aus
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Attraktive Vergütung auf Stundenbasis
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Online-Kursen
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software
- Ein unterstützendes und diverses Teamumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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