Über das Unternehmen
VAMED ist ein international führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Mit unserer umfassenden Expertise planen, errichten und betreiben wir Gesundheitseinrichtungen weltweit. In Österreich sind wir ein wichtiger Partner im Bereich der Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge. Wir legen großen Wert auf innovative Lösungen und exzellente Patientenversorgung. Unser Team arbeitet kollaborativ und patientenzentriert, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Stellenbeschreibung
Als Reha-Kurs-Planer (Remote) sind Sie das Herzstück unserer Termin-Koordination im Rehabilitationsbereich. In dieser Schlüsselposition stellen Sie sicher, dass unsere Rehabilitationskurse und Therapiesitzungen effizient und reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit Patienten, Therapeuten und Ärzten zusammen, um individuelle Therapiepläne zu erstellen und die Belegung unserer Kursangebote optimal zu steuern. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Sie nutzen moderne Planungstools und Kommunikationsmittel, um eine präzise und patientenfreundliche Terminabwicklung zu gewährleisten. Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg dieser Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Rehabilitationskursen und Therapiesitzungen
- Terminmanagement für Patienten, Therapeuten und Ärzte unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse und Ressourcen
- Kommunikation mit Patienten zur Bestätigung, Verschiebung oder Absage von Terminen
- Pflege und Aktualisierung der Terminplanungssoftware
- Sicherstellung der optimalen Auslastung der Kursangebote und Therapieräume
- Lösung von Terminüberschneidungen und ad-hoc-Anfragen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement oder administrativer Koordination, idealerweise im Gesundheitswesen
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Terminplanungssoftware (z.B. Kalenderprogramme, CRM-Systeme)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Hohes Maß an Empathie, Diskretion und Serviceorientierung
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeit im Homeoffice
- Stabile Internetverbindung und geeignete Homeoffice-Infrastruktur
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Informationssystemen (KIS, RIS)
- Kenntnisse der österreichischen Rehabilitationslandschaft
- Zusatzqualifikationen im Bereich Gesundheitsmanagement oder ähnlichem
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Jahresgehalt und zusätzliche Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bei einem führenden Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen innerhalb des VAMED-Netzwerks
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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