Über das Unternehmen
Zebrabox ist der führende Schweizer Anbieter von Self-Storage-Lösungen. Seit über 30 Jahren bieten wir Privat- und Geschäftskunden flexible, sichere und bequeme Lagermöglichkeiten an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz setzen wir auf Qualität, Kundenservice und innovative Lösungen, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir legen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Erstellung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Erstellung aller vertragsrelevanten Dokumente im Bereich Self-Storage. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebs- und Administrationsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Kundenaufnahme und -verwaltung zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für eine Person, die selbständig und zuverlässig arbeiten möchte und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt. Da es sich um eine virtuelle Position handelt, ist eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und technisches Verständnis unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Einlagerungsverträgen und dazugehörigen Dokumenten gemäss Vorlagen und Richtlinien.
- Überprüfung von Vertragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Vertragsdetails.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Verwaltung und Archivierung von digitalen Vertragsunterlagen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Vertragsmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder ähnlichen Dokumenten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Detailgenauigkeit und Präzision.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Immobilien-, Verwaltungs- oder Logistikbereich.
- Kenntnisse in Vertragsrechtsgrundlagen.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Beitrag zur Entwicklung eines etablierten Schweizer Unternehmens.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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