Über das Unternehmen
Die Alpenfinanz Schuldnerberatung GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen in Österreich, das sich der umfassenden Unterstützung von Privatpersonen und Unternehmen bei der Bewältigung finanzieller Schwierigkeiten widmet. Unser Team aus erfahrenen Schuldnerberatern bietet maßgeschneiderte Lösungen und eine empathische Begleitung auf dem Weg zu finanzieller Stabilität. Wir legen Wert auf Diskretion, Professionalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Klienten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Schuldnerberater bei der effizienten E-Mail-Vorfilterung und -Organisation. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und entlasten unsere Berater von administrativen Aufgaben. Sie arbeiten 100% remote und tragen maßgeblich zur Effizienz unseres Teams bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eingehende E-Mails von Klienten und Partnern nach vordefinierten Kriterien vorsortieren und kategorisieren.
- Dringende Anfragen identifizieren und priorisieren, um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten.
- Standardanfragen mit vorgefertigten Textbausteinen beantworten oder an die zuständigen Berater weiterleiten.
- E-Mail-Postfächer organisieren und pflegen, um eine schnelle und effiziente Informationsfindung zu gewährleisten.
- Regelmäßige Berichte über E-Mail-Volumen und -Trends erstellen zur Optimierung von Prozessen.
- Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und unter Einhaltung des Datenschutzes behandeln.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zur eigenständigen, präzisen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook, Gmail) und Office-Anwendungen.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Virtuelle Assistenz oder im administrativen Support.
- Grundkenntnisse in der Finanz- oder Rechtsbranche von Vorteil.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und deren Anwendung.
- Technisches Verständnis für digitale Tools und Plattformen zur Kollaboration.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexibilität und Autonomie durch eine 100% Remote-Arbeitsumgebung.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung innerhalb eines spezialisierten Teams.
- Teil eines unterstützenden, professionellen und werteorientierten Teams zu sein.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Leistung und Erfahrung entspricht.
- Modernes Arbeitsumfeld und Zugang zu den neuesten Technologien zur Effizienzsteigerung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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