Über das Unternehmen
B. Braun Austria GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik, das innovative Produkte und Dienstleistungen für die Gesundheitsversorgung entwickelt und vertreibt. Mit einem starken Engagement für Qualität und Patientensicherheit arbeiten wir eng mit Fachkräften im Gesundheitswesen zusammen, um optimale Lösungen zu bieten. Wir fördern ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamwork und professioneller Entwicklung basiert.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent für Betriebsärzte bei B. Braun Austria GmbH sind Sie die Schlüsselperson für die effiziente Planung und Koordination von Seh-Test-Terminen. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten und eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Betriebsärzte bei der Einhaltung arbeitsmedizinischer Vorschriften zu spielen. Sie stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern klar und professionell ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Seh-Tests bei Mitarbeitern unserer Kunden.
- Kommunikation mit Betriebsärzten, Mitarbeitern und internen Abteilungen zur Terminabstimmung.
- Verwaltung und Aktualisierung von Terminplänen und Patientendaten in unserem System.
- Erinnerung an bevorstehende Termine und Nachverfolgung bei Nichterscheinen.
- Erstellung von Berichten über Terminaktivitäten und Status.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Seh-Tests und Terminvereinbarungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Terminplanungssystemen.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit beim selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen Rolle im Gesundheitswesen oder in der Terminplanung.
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischen Abläufen oder ein medizinisches Hintergrundwissen.
- Erfahrung mit virtuellen Arbeitsumgebungen und Kommunikationstools.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Attraktives Gehaltspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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