Über das Unternehmen
Pro Juventute ist eine schweizerische Stiftung, die sich seit über 100 Jahren für Kinder und Jugendliche sowie deren Familien einsetzt. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Projekten stärken wir Kinder in ihrer Entwicklung, entlasten Eltern und schaffen Chancengleichheit. Wir glauben an das Potenzial jedes Kindes und unterstützen Familien dabei, ein sicheres und förderndes Umfeld zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Babyproofing-Berater. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe für unsere Berater, damit diese sich voll und ganz auf die Beratung von Eltern zum Thema Babysicherheit konzentrieren können. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit von Kleinkindern leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Babyproofing-Beratungen und virtuelle Treffen
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendatenbanken und CRM-Systemen
- Vorbereitung von Beratungsunterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
- Recherche zu den neuesten Babyproofing-Produkten und -Standards
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Social-Media-Management für die Beratungsdienste
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Beraterteam
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Online-Kollaborationstools
- Hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Kinderbetreuung, Familienberatung oder Gesundheitspflege
- Kenntnisse in der Verwendung von Terminplanungssoftware (z.B. Calendly, Acuity Scheduling)
- Fähigkeit zur Erstellung ansprechender Inhalte für soziale Medien
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Kindersicherheit zu leisten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Technologische Ausstattung für das Home-Office
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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