Über das Unternehmen
Die Bayer AG ist ein weltweit tätiges Life-Science-Unternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen Gesundheit und Agrarwirtschaft. Wir entwickeln innovative Lösungen, die das Leben von Menschen und Tieren verbessern und die Ernährung der Welt sichern. Unser Ziel ist es, mit unseren Produkten und Dienstleistungen einen Beitrag zum Wohl der Menschheit zu leisten. Mit einer starken Präsenz in Nordamerika, einschließlich Forschungseinrichtungen und Büros im Großraum San Francisco Bay Area, schätzen wir Vielfalt und bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Ablagekraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Fremont, Kalifornien. Diese Position ist ideal für Bewerber, die eine neue berufliche Herausforderung in den USA suchen und bereit sind, sich in ein internationales Umfeld zu integrieren. Ein Umzugspaket wird angeboten, um Ihnen den Übergang zu erleichtern. Als Ablagekraft sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer wichtigen Dokumente und Aufzeichnungen verantwortlich, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten nach vorgegebenen Systemen.
- Pflege und Aktualisierung von physischen und digitalen Archiven.
- Abrufen und Verteilen von Dokumenten auf Anfrage.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität aller archivierten Informationen.
- Erstellung und Pflege von Ablagesystemen und -indizes.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Dokumentenverfügbarkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten.
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office Suite).
- Gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau oder C1/C2) und grundlegende Englischkenntnisse (A2/B1).
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Ablage, Büroorganisation oder Bibliotheksverwaltung.
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Gute Englischkenntnisse (B2 oder höher).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Umfassendes Umzugspaket (Flug, temporäre Unterkunft, Unterstützung bei der Visabeschaffung).
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusmöglichkeiten.
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Bezahlter Urlaub und Feiertage.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Rabatte für Mitarbeiter und Wellnessprogramme.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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