Über das Unternehmen
L’Oréal Österreich GmbH ist Teil des weltweit führenden Kosmetikkonzerns L’Oréal, der sich seit über einem Jahrhundert der Schönheit widmet. Wir sind bekannt für unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und die Förderung von Talenten in der Beauty-Branche. Mit einer Vielzahl renommierter Marken und einer starken Präsenz in Österreich setzen wir uns dafür ein, Schönheit für alle zugänglich zu machen und die Vielfalt der österreichischen Beauty-Landschaft zu bereichern.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für unsere Make-up-Artists sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Beauty-Teams. Sie unterstützen unsere talentierten Make-up-Artists proaktiv bei der effizienten Verwaltung ihrer Terminkalender und stellen sicher, dass alle Buchungen reibungslos ablaufen. Diese Rolle ist ideal für eine detailorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die eine Leidenschaft für die Beauty-Branche mitbringt und die Flexibilität der Remote-Arbeit schätzt. Sie arbeiten eng mit unseren Artists und deren Kunden zusammen, um ein Höchstmaß an Professionalität und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für mehrere Make-up-Artists.
- Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung, Verschiebung oder Stornierung von Terminen.
- Verwaltung der Kalender der Artists unter Berücksichtigung von Reisezeiten und individuellen Präferenzen.
- Erinnerungen an Artists und Kunden senden, um Fehltermine zu vermeiden.
- Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen bezüglich der Buchungen.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Office-Software (z.B. Google Calendar, Outlook).
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Selbstständigkeit in einem Remote-Umfeld.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Beauty- oder Dienstleistungsbranche.
- Vertrautheit mit Online-Buchungssystemen (z.B. Calendly, Acuity Scheduling).
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit: Volle Flexibilität von überall in Österreich.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Mitarbeiterrabatte auf L'Oréal Produkte.
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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