Über das Unternehmen
Die Apotheke zum Goldenen Löwen ist seit über 100 Jahren eine Institution in Graz und steht für exzellente pharmazeutische Beratung, ein umfassendes Sortiment an Medikamenten, Naturheilmitteln und Gesundheitsdienstleistungen. Wir sind ein traditionelles Haus mit modernem Ansatz, das stets bestrebt ist, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden zu fördern. Wir legen Wert auf individuelle Betreuung und innovative Lösungen, um den Bedürfnissen unserer Gemeinschaft gerecht zu werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team unterstützt und insbesondere Heilpraktiker bei der effizienten Organisation ihrer Rezept- und Bestellprozesse entlastet. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung im Gesundheitsbereich zu leisten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Bestellungen, die Kommunikation mit Lieferanten und die Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bestellungen von Naturheilmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und therapeutischen Hilfsmitteln für Heilpraktiker bearbeiten und koordinieren.
- Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern zur Klärung von Verfügbarkeiten und Lieferzeiten.
- Verwaltung von Patientendaten und Bestellhistorien unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung.
- Terminkoordination und allgemeine administrative Unterstützung für unsere Heilpraktiker.
- Erstellung von Übersichten und Berichten zu Bestellungen und Lagerbeständen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Heilpraktikern, Patienten und Lieferanten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel).
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Struktur.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Arbeitsweise im Homeoffice.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Grundverständnis für naturheilkundliche Produkte und den Gesundheitssektor.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz für Ärzte, Heilpraktiker oder im Apothekenwesen.
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder Praxisverwaltungssoftware.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
- Interesse an Naturheilkunde und ganzheitlicher Gesundheit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
- Unterstützung für ergonomisches Homeoffice-Setup.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.