Über das Unternehmen
Die August Schwerdt GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich seit Generationen der Handwerkskunst der Schwarzwälder Kuckucksuhr verschrieben hat. Wir sind stolz darauf, die Authentizität und Qualität dieser einzigartigen Uhren zu bewahren und weltweit zu vertreiben. Unser Engagement gilt der Weitergabe dieses kulturellen Erbes und der Unterstützung der talentierten Uhrmacher, die diese Meisterwerke erschaffen. Wir suchen nach Verstärkung, die unsere Leidenschaft teilt und unsere Handwerker administrativ entlastet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Kuckucksuhren-Macher im Schwarzwald unterstützt. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, die unsere Handwerker entlasten, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kunsthandwerk konzentrieren können. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Deutschland aus zu arbeiten, während Sie eng mit unserem Team im Schwarzwald verbunden bleiben. Sie sind die digitale Schnittstelle, die für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sorgt und unsere Tradition lebendig hält.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für Werkstattbesuche und Materiallieferungen
- Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen im Namen der Uhrmacher
- Pflege von Kundendatenbanken und Bestellungen
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Lieferantenkommunikation
- Erstellung einfacher Marketingmaterialien für soziale Medien und Webseiten
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen zu Markttrends und Kundenfeedback
- Organisation von virtuellen Meetings und Workshops
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Handwerker
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten in einer Remote-Umgebung
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwaretools
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich der virtuellen Assistenz oder im Sekretariatswesen
- Grundkenntnisse im Online-Marketing oder Social Media Management
- Interesse an traditionellem Handwerk, insbesondere an Uhren oder Schwarzwald-Produkten
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit des Remote-Arbeitsmodells
- Einblick in ein einzigartiges und traditionsreiches Handwerk
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Einrichtung eines ergonomischen Home-Office-Arbeitsplatzes
- Mitarbeiterrabatte auf unsere exklusiven Kuckucksuhren
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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