Über das Unternehmen
CWS Fire Safety Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Brandschutzes und der Sicherheitstechnik. Mit jahrzehntelanger Erfahrung bieten wir umfassende Lösungen für private und gewerbliche Kunden, von der Installation und Wartung von Brandschutzsystemen bis hin zu Prüfdiensten. Unser Engagement für Sicherheit und Zuverlässigkeit macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner in ganz Deutschland. Wir setzen auf Innovation und Teamarbeit, um höchste Standards zu gewährleisten und unseren Kunden stets den besten Service zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten, der unser Team von Brandschutz-Prüfern und -Technikern unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Bestellung von Löscher-Plomben sowie für administrative Aufgaben zuständig, die für einen reibungslosen Ablauf unserer Prüf- und Wartungsprozesse unerlässlich sind. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die gerne aus der Ferne arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Aufrechterhaltung der Sicherheit leisten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Nachbestellung von Löscher-Plomben und anderen Kleinteilen für Brandschutzprüfer.
- Pflege der Bestandslisten und Sicherstellung einer ausreichenden Verfügbarkeit.
- Koordination mit Lieferanten und internen Teams zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
- Digitale Ablage und Verwaltung von Prüfberichten und Dokumentationen.
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für Prüfer.
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Excel).
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Grundverständnis für logistische Prozesse und Bestandsmanagement.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle, idealerweise im Bereich Bestandsmanagement oder Logistik.
- Kenntnisse im Bereich Brandschutz oder Sicherheitsmanagement sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und effektiv zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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