Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung – Expat Vertrag

Über das Unternehmen

Die Deutsche Bank AG ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsinstitut mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit einem umfassenden Angebot an Bankprodukten und -dienstleistungen für Privat-, Geschäfts- und Firmenkunden sowie institutionelle Anleger ist die Deutsche Bank in über 60 Ländern aktiv. Wir sind bestrebt, eine Kultur der Exzellenz und Integrität zu fördern und unseren Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld zu bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung unseres Senior Managements in Frankfurt am Main. Diese Schlüsselposition erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld erfolgreich ist. Als Expat-Vertrag beinhaltet diese Rolle umfassende Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben, um die Effizienz der Geschäftsführung zu maximieren. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Durchführung strategischer Projekte spielen und als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder fungieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Effektives Management des Terminkalenders und Reiseplanung (Flüge, Hotels, Visa) für nationale und internationale Reisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen, einschließlich der Protokollführung.
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Telefonate.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Dokumente.
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden.
• Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und der Überwachung von Fristen.
• Erstellung von Spesenabrechnungen und Überwachung des Budgets.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Hervorragende Englischkenntnisse (C1-Niveau oder höher) in Wort und Schrift.
• Nachweisliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Umfeld (mind. 5 Jahre).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Loyalität und eine hohe Serviceorientierung.
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking unter Termindruck.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Expat-Vertragspaket mit Umzugshilfe und Unterstützung bei der Integration.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusmöglichkeiten.
• Umfassende Sozialleistungen (Krankenversicherung, Altersvorsorge).
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten (wo möglich) und Work-Life-Balance-Angebote.
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

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