Virtueller Assistent für Bergrettung – Admin Support

Über das Unternehmen

Der Schweizer Alpen-Club SAC ist die grösste Bergsportorganisation der Schweiz und setzt sich für die Förderung des Alpinismus, den Naturschutz und die Sicherheit in den Bergen ein. Mit über 160.000 Mitgliedern betreiben wir Hütten, organisieren Kurse und Touren und sind massgeblich an der Bergrettung beteiligt. Wir sind eine dynamische Organisation, die Tradition und Innovation verbindet und auf engagierte Mitarbeiter zählt, um unsere Mission zu erfüllen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Bergrettungsteams. In dieser Rolle sind Sie für administrative Aufgaben zuständig, die eine reibungslose Koordination und Kommunikation innerhalb unserer Bergrettungseinsätze gewährleisten. Diese 100%ige Remote-Position erfordert Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Leidenschaft für das Bergwesen. Sie arbeiten eng mit Einsatzleitern, Freiwilligen und Partnerorganisationen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordinierung von Terminen und Meetings für das Bergrettungsteam.
• Verwaltung von Datenbanken und Aktenführung im Zusammenhang mit Einsätzen und Personal.
• Kommunikation mit Freiwilligen, Partnern und Mitgliedern per E-Mail und Telefon.
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Übungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen.
• Pflege der Online-Ressourcen und des Intranets für das Bergrettungswesen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Google Workspace).
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder im Umgang mit Freiwilligenorganisationen.
• Interesse am Bergsport, Bergsteigen oder an der alpinen Sicherheit.
• Kenntnisse der französischen oder italienischen Sprache sind ein Plus.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten in einer 100% Remote-Position.
• Möglichkeit, einen Beitrag zu einer wichtigen und sinnvollen Mission zu leisten.
• Zugang zu SAC-internen Schulungen und Weiterbildungen im Bereich Bergsport und Sicherheit.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Arbeit in einem engagierten und passionierten Team.
• Rabatte auf SAC-Hüttenübernachtungen und Kurse.

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